组织机构

辽阳市烟草专卖局(公司)设置13个机构,机关机构设置三室五部,一线机构设置三个中心。

一、机关机构设置

综合管理办公室、专卖法规管理办公室、纪检监察办公室、审计监督管理部、财务资金管理部、经济运行管理部、安全保卫部、人力资源管理部。

(二)部门职能

1.综合办公室

综合办公室是市级局(公司)负责日常政务管理和事务管理的综合管理部门。

负责建立健全统一的行政管理办法和规章制度,保证日常工作正常运转;

管理机关办公秩序和办公环境;

办理局(公司)固定资产购置的结算手续,办理公司法人及分支机构的工商、代码、卫生、房产证明及其启用、变更和废止手续;

负责提交行政开支计划及专项预算;

负责根据各部门提报的年度预算,采购日常办公用品,并划拨部门专用资金;

负责公文处理、档案管理、保密、信访和稳定工作;

负责各类材料的组织起草工作,负责重要会议的会务组织工作;

负责对外联络工作、对外宣传报道工作和政务信息工作;

负责外事工作;

负责后勤事务服务和公务接待工作,负责员工劳保福利计划的落实与执行;

负责本地区烟草学会的日常工作;

完成单位领导交办的其他工作。

2.专卖法规管理办公室

专卖法规管理办公室是市级局负责烟草专卖行政管理工作的职能部门。

提出地区烟草专卖行政管理工作目标,制定分阶段实施计划;

研究制定地区烟草专卖监督管理工作的实施意见、规定和制度;

及时总结上报专卖管理工作经验、总结,按时发送专卖信息及各种报表。

监督、检查烟草专卖品的生产、经营活动,查处违反烟草专卖法律法规和规章的案件;

协调政府及有关部门,建立联合执法机制,维护卷烟市场秩序;

负责听证及复议事务的组织协调工作。

组织、实施烟草专卖管理证件的发放、检查和管理

负责地区烟草经营及相关企业烟草专卖品生产、经营的监督、检查和管理;

负责烟草专卖管理派出机构和人员的管理;

负责地区烟草专卖法律法规宣传,组织专卖管理人员培训,提高依法行政、规范执法水平;

负责局(公司)有关合同的审核、签定;

完成领导交办的其他工作任务。

3.纪检监察办公室

纪检监察办公室是市级局(公司)负责党的纪律检查、行政监察和精神文明建设、政工、宣传、党务、工会、总支工作的职能部门。

负责检查和监督地区烟草行业贯彻执行党的纪律,国家的法律、法规、行政规章、行纪行规、政策和决议的落实情况;

负责受理对党员或监察对象的检举、控告,受理党员或监察对象的申诉;办理党员或监察对象违纪违规案件的检查、审理;做好信访工作;

负责党风廉政建设各项制度的建立和完善,组织协调党风廉政建设责任制落实,开展督促检查和责任追究工作;

负责制订并且实施防腐倡廉教育计划,做好纪检监察工作方针政策、法律法规的宣传和对干部职工遵守纪律的教育工作;

负责党组纪检组日常工作,承办上级纪检、监察部门交办的各项任务;

负责受理群众来信和来访案件及本系统信访工作;

负责民主生活会会务安排工作;

负责组织协调对本级和下属单位的经营管理、专卖管理和工作效率开展效能监察,提出监察建议,协同做好整改工作;

承办市级局(公司)党组、行政领导和上级纪检监察机关(部门)交办的其它任务。

4.审计监督管理部

审计办公室是市级局(公司)负责对财务收支、预算执行、国有资产的保值增值及其经济效益等进行监督的职能部门。

负责宣传贯彻执行《审计法》、《会计法》及国家财经方面的方针政策,制定和实施审计工作计划;

负责对基本建设、引进项目、多种经营投资大宗物资采购等进行专项审计;

对业务经营部门进行经济责任审计。

对企业财务收支情况、经济效益状况及有关经济活动进行审计监督和评价。

负责组织实施省局(公司)下达的审计项目计划。

负责做好有关文件资料的收集、整理、立案、归档工作,汇总上报各项审计报表;

负责对市级局(分公司)各部门内控制度执行情况的检测;

负责完成领导交办的其他审计工作。

5.财务资金管理部

财务资金管理部是市级局(公司)负责实施财务会计管理、组织会计核算的职能部门。

负责财务管理、会计核算、基本建设会计核算管理;

定期向企业领导或有关会议汇报企业经营情况,进行经济活动分析,并从财务角度提出改善经营管理、提高企业效益的措施和建议。

负责编制财务计划方案和预测完成情况,参与制定考核任务的分解工作;

建立科学规范的预算、核算、内控管理和内部监督制度;

负责市级局(公司)国有资产日常管理,调度、监督国有资产转移、处置;

负责定期组织分析财务状况,负责企业的财税管理,依法计算和缴纳各项税金;

负责市级局(公司)的预算管理工作,督促检查各部门的预算执行情况;;

负责其他日常财务管理工作及完成单位领导交办的其他工作。

6.经济运行管理部

经济运行部是市级局(公司)负责经济运行指导、管理、监督、协调、检查、考评和服务工作的职能部门和质量监督部门。

负责制订企业中长期发展规划、营销思路、营销决策。

负责对企业年度经营方针、 经营目标的起草编制、 实施经营目标管理考核。

负责年度工作目标的汇总、整理和分解,负责工作督办,协调部门间的工作,保证工作落实到位。

负责经济运行的预测、分析和研究,监测、监控、调度企业经济正常运转。

负责统计工作、商情工作、市场调研工作、营销课题项目。

负责卷烟营销网络的建设和管理工作,全面了解分析网络运行情况。

完成单位领导布置的其他工作任务。

7.安全保卫部电话:4136200

安全保卫部是市级局(公司)负责组织、实施、监督、指导安全保卫工作的职能部门。

负责组织拟定安全保卫工作计划和安全保卫工作总结;

负责组织全地区建立、健全安全生产责任制,实施安全保卫目标管理考核,推行现代化安全管理模式;

负责制定实施安全生产和内部治安保卫的规章制度、技术标准和操作规程;

承办市综合治理委员会以及公安、消防、司法部门部署的有关安全保卫工作;

负责安全设施、器材的配备;

负责组织指导安全保卫知识和技能的宣传教育,组织实施安全保卫人员的专业培训;

负责监督检查全地区的安全生产和内部治安保卫工作,督促落实整改措施,消除安全事故隐患;

负责全地区危险源的普查、评价和分类管理,组织制定安全、治安事故应急救援预案,实施抗灾抢险及赈灾自救;

负责信息的汇总、报告和安全保卫档案材料的登记保管。负责本单位的社会治安综合治理工作。

8.人力资源管理部

人力资源管理部是市级局(公司)负责人员招聘、选拔、配置、培训、开发、 激励、考核企业所需各类人才、拟定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划等工作的职能部门。

负责市级局(分公司)的机构、人事制度设计和实施;

负责人员进出管理和人事档案管理;

负责完善和改进企业的劳动用工制度,规范劳动关系;

负责工资、奖金、劳保福利及各种加班费、津贴的综合管理;

负责员工的社会保障工作;

负责教育培训和专业技术职称评聘工作;

负责离退休干部的管理和服务工作;

完成单位领导布置的其他工作任务。

二、一线机构设置及部门职能

(一)机构设置信息中心、物流中心、营销中心。

(二)部门职能

1.信息中心

信息中心是市级局(公司)负责信息系统的维护、管理,保证其正常运行的专业部门。

维护、管理公司信息系统和网络硬件,保证其正常运行;负责网络信息系统的安全建设和管理;

收集各部门信息系统软、硬件的需求情况,编制购置、更新方案;通过搜集用户的使用信息,向上级提出改进和开发相关软件的建议,推动新技术的应用;

建立信息共享的平台,搜集各用户的信息需求;

参照国家烟草专卖局信息中心和相关部门的技术标准,制定信息化工作管理办法;

组织员工进行计算机理论知识和实际操作的培训;负责本部员工的思想教育、业务培训和其他日常管理工作。

2.物流中心

物流中心是市级局(公司)负责卷烟的储存、养护、分拣、配送的专业部门。

负责执行公司物流管理业务;

负责搭建物流管理构架,建立物流仓储和配送业务流程;

负责部门车辆维修和油料管理工作;

验收入库卷烟,管理和养护库存卷烟;

接收卷烟订单信息,生成配送单据,组织配货;

制定送货计划,编排送货线路,组织送货;

结算、收回非电子结算客户的卷烟货款;

管理卷烟等实物的账务;

负责本部人员、车辆、货物、货款等安全工作;

协助客户经理解决与配送业务关联的客户问题;

衔接和协调与相关部门的工作关系;

完成单位领导布置的其他工作任务。

3.营销中心

营销中心是市级局(公司)负责卷烟的采购、品牌培育、订单采集和客户关系管理的专业部门。

预测客户需求,研究品牌销售情况;

编制公司购销计划;

拟订年度经营方针和目标;

签订和管理合同;

分配、调拨货源;

研究制定市场营销和客户关系管理策略并组织实施;

研究制定工业企业关系服务与管理策略并组织实施;

协同工业企业制定品牌培育规划、实施品牌培育战略;

执行上级管理单位的卷烟价格政策,采集、汇总、传递、分析销售订单;

指导、督促各(区域)市场部的营销工作;

统计、编制、传递相关报表;

完成单位领导布置的其他工作任务。

三、县级烟草专卖局机构设置辽阳县烟草专卖局、灯塔市烟草专卖局

辽阳县烟草专卖局、灯塔市烟草专卖局是辽阳县、灯塔市烟草专卖管理工作的主体,主管辖区内的烟草专卖管理工作,受市烟草专卖局和县(市)政府的双重领导,以市烟草专卖局的领导为主;

负责本县(市)辖区内烟草专卖法律、法规的宣传工作;

负责在本县(市)辖区内贯彻实施烟草专卖法法律、法规,贯彻落实市局、地方党委、人大、政府关于烟草专卖行政执法工作的指示和决定;

依法对本县(市)辖区内的卷烟零售点进行合理布局;

依法对本县(市)辖区内的卷烟零售许可证进行管理;

依法监督管理本县(市)辖区内烟草专卖品的经营行为,开展优质高效服务;

加强对无证经营、无证生产、无证运输、制假售假、走私、贩私烟草专卖品等行为进行监控,并会同有关部门依法查处和取缔,切实维护国家利益、维护消费者利益;

依法对本县(市)辖区内违反烟草专卖法律、法规的行为进行监督检查;

为确保实现卷烟按要求入网、落地、落户销售,依法对辖区内的卷烟销售网络规范经营等情况实施管理监督;

承办市烟草专卖局和本级人民政府临时交办的其他工作任务,配合上级部门在当地做好案件查办工作;

及时向市局上报卷烟市场信息。

 

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